يجري كل ما في نظام نماسوفت داخل المتصفح، حيث لا يتم تثبيت برنامج على الأجهزة ولا يلزم إبقاء نسخ متطابقة فيما بينها.

والمدير الذي يعتمد أمر شراء من حاسبه المحمول، وأمين المخزن الذي يستلم البضاعة على جهاز لوحي في الساحة، والمحاسب الذي يقفل الشهر أمام شاشتين، ثلاثتهم على التطبيق نفسه، مرسوماً على مقاس الشاشة التي بين أيديهم.

ويصف هذا المقال الواجهة كما هي عليه اليوم. وما تزال الواجهة الأقدم قائمة في التركيبات التي لم تنتقل بعد، ويمكن تشغيلها لمستخدم يحتاجها. غير أنها لم تعد الواجهة التي يجري عليها العمل، وإنما يتم البناء على ما يلي هنا.

السمات وكثافة العرض

يأتي النظام بمجموعة من السمات (Themes) المسماة، ولكل سمة لوحتا ألوان، إحداهما فاتحة والأخرى داكنة. واختيار السمة قرار يخص المستخدم وحده، يتخذه من إعداداته الشخصية فيسري أثره في الحال دون الرجوع إلى مسؤول النظام.

وإلى جانب السمة تأتي كثافة العرض، وهي عادية أو مضغوطة أو مكثفة. والكثافة تحدد مقدار الفراغ حول كل سطر وحقل وزر، ومن ثم تحدد كم يظهر من المستند على الشاشة قبل أن يضطر أحد إلى التمرير.

وموظف الإدخال الذي يمر على مائة سطر في الساعة والمدير الذي يراجع خمسة مستندات في اليوم لا يحتاجان الإجابة نفسها، ولم يعودا مضطرين إلى الاتفاق على واحدة.

أما الخطوط فيتم ضبطها على ثلاثة مواضع منفصلة، وهي متن الشاشة والقائمة والحقول المعطلة. والموضع الثالث مقصود بذاته، وذلك ليميز المستخدم بنظرة واحدة الحقل الذي يقتصر على القراءة من الحقل المعطوب.

ويمكن تعريف صورة خلفية الدخول على سبعة مستويات، وهي الإعداد العام والكيان القانوني والقطاع والفرع والإدارة والمجموعة التحليلية والمستخدم نفسه.

ويمكن ترتيب هذه المستويات بالترتيب الذي تريده، بحيث يأخذ النظام بأولها التي تحمل صورة فعلاً. وبهذا تستطيع مجموعة شركات مثلاً أن تظهر لكل شركة هويتها البصرية مع إبقاء الباب مفتوحاً أمام المستخدم ليختار غيرها.

القائمة والبحث

القائمة الرئيسية في شريط جانبي، يمكن تثبيته مفتوحاً على الشاشات العريضة أو تركه ينطوي على الشاشات الضيقة، كما يمكن عرضه شجرةً كاملة أو التنقل فيه مستوى بعد مستوى. وهو قابل للبحث، بحيث تكتب جزءاً من اسم الشاشة فتظهر لك أينما كان موضعها في التسلسل.

ومن خلال شريط البحث داخل شاشة العرض يتم الوصول إلى السجل بالكود أو بالاسم، وتتكفل الفلاتر السريعة بالباقي. وهي أزرار أعلى القائمة مبنية على القيم الموجودة فعلاً في بياناتك، يحمل كل زر عدد السجلات التي وراءه ونسبتها من الإجمالي. ومن ثم يخبرك الفلتر بشيء عن حجم البيانات قبل أن تضغطه.

ويمكن لمسؤول النظام تعريف فلاتر سريعة من خلال تعبير شرطي، منظمة في صناديق معنونة، بعنوانين عربي وإنجليزي.

وتجد تفاصيل إعدادها في دليل الفلاتر السريعة.

شاشات العرض

كل شاشة عرض هي جدول تتحكم فيه، وفيما يلي ما يمكن عمله.

• الفلترة والترتيب على أي عمود من رأس العمود نفسه، مع تراكب الفلاتر فيما بينها على أكثر من عمود.
• تحريك الأعمدة بالسحب، وتثبيت ما تريد بقاءه أمام عينك أثناء التمرير الأفقي.
• إخفاء الأعمدة وإظهارها، والاحتفاظ بالناتج ليكون هو ما تفتح به الشاشة في المرة القادمة.
• ضبط عرض الأعمدة على محتواها بأمر واحد، أو على عرض النافذة.
• تحديد عدد السطور في الصفحة والتنقل بين الصفحات مع بقاء إجمالي عدد السجلات ظاهراً.
• تصدير المعروض إلى إكسيل، أو دفعه إلى الطابعة، بما في ذلك طباعة عدة سجلات محددة في مرة واحدة.
• عرض البيانات نفسها في صورة شجرة حيث تكون بين السجلات علاقة أب وابن.

وتحديد السطور هو مدخلك إلى العمل عليها، فيمكنك مراجعة مجموعة منها أو إلغاء مراجعتها، أو حذفها، أو تعديل حقل واحد على كل ما حددته دفعة واحدة.

إدخال المستندات بلوحة المفاتيح

كانت نسخة 2024 من هذا المقال تزف خبر الأيقونات التي أضيفت لإضافة السطور ونسخها وحذفها. والأيقونات ما تزال في مكانها، غير أن الطريق الأسرع هو لوحة المفاتيح، ويستحق هذا الطريق أن يتعلمه المستخدم.

• Insert يضيف سطراً بعد السطر الحالي، وCtrl + Insert ينسخ السطر الحالي إلى سطر جديد، وCtrl + Alt + Insert ينسخه مرات عدة بعد أن يسألك عن العدد.
• Ctrl + Delete يحذف السطر الحالي.
• سهم لأسفل داخل الخلية ينقلك إلى السطر التالي، وينشئ سطراً جديداً إن كنت على آخر سطر.
• Alt + F يفتح شريط بحث على الجدول الذي أنت فيه.
• F9 على أي حقل يعرض شرحه.

وقائمة الاختصارات الكاملة فيها البقية.

وحين يقع خطأ تقوله الشاشة في موضعه، فيتم تمييز الحقول المطلوبة التي لم تستوف، ويظهر عند الوقوف على أحدها بيان ما ينقصه.

واللون أيضاً يحمل معنى داخل جداول المستندات. فمستويات التداخل الثلاثة والسطور المجانية والسطور المتولدة عن سطر آخر والأصناف المرتجعة والسطور التي تم إرسالها إلى نظام خارجي، لكل منها لون تضبطه أنت. ومن ثم يقرأ الناظر شكل المستند قبل أن يقرأ محتواه.

ويمكن لحقل الربط الذي تملؤه أن ينشئ السجل الذي يحتاجه دون أن تغادر المستند، كما يمكنه فتح السجل الذي يشير إليه لتعديل سريع في نافذة منبثقة.

معدّل الشاشات

كل ما سبق هو سلوك الواجهة كما يتم تسليمها. ومعدّل الشاشات (Screen Modifier) هو الأداة التي تغير بها التركيبة هذا السلوك.

ومن خلاله يتم إخفاء حقول وإعادة تسمية تبويبات ونقل مجموعة إلى صفحة أخرى وإضافة عمود إلى شاشة عرض وتعريف فلاتر سريعة، وذلك لشاشة واحدة أو لمجموعة شاشات مسماة أو لكل مستندات النظام.

وله محرر مرئي، بحيث يتم ترتيب التصميم بالنظر إليه بدلاً من وصفه.

وليس في ذلك برمجة ولا نسخة منفصلة من النظام، وإنما يحتفظ نماسوفت بالتصميم الأصلي كما هو ويطبق تعليماتك فوقه في كل مرة تبنى فيها الشاشة. ومن ثم لا يضيع هذا العمل مع الترقية. راجع توثيق معدّل الشاشات.

الشريط العلوي

• الاعتمادات ما ينتظر توقيعك، والمستند على بعد ضغطة.
• الإشعارات تصل لحظة وقوعها من خلال اتصال مفتوح بالخادم، لا عند تحديث الصفحة.
• لوحات المعلومات رسوم وجداول مبنية في مصمم نماسوفت نفسه على قاعدة البيانات الحية، بينها فلترة متبادلة وتنقل تفصيلي بزر الفأرة الأيمن ينقل الفلتر معه إلى الرسم التالي. ودليل الذكاء التجاري يشرح ما تستطيعه.
• المساعد الذكي يجيب من بياناتك ويشغل تقاريرك، ولكن من خلال أدوات يحددها مسؤول النظام وحده. ويعمل بصلاحيات مستخدم حقيقي يطبق عليه نموذج الأمان كاملاً، ومن ثم لا يبلغ ما لا يستطيع ذلك المستخدم فتحه. وتفصيل ذلك في توثيق المساعد.
• اللغة عربي وإنجليزي، يتم التبديل بينهما في مكانه، وتنعكس الواجهة كلها لتناسب الكتابة من اليمين إلى اليسار.

الهاتف والجهاز اللوحي

التطبيق نفسه يخدم الشاشة الصغيرة، وإعداد واحد يقرر ما الذي يصير إليه الجدول هناك. والجداول التفصيلية تبقي الجدول كاملاً، وهو ما يناسب من يراجع أرقاماً، أما عرض البطاقات فأيسر في اللمس، وهو ما يناسب من يسجل حقولاً قليلة بين محطة وأخرى. ويكون الاختيار بحسب ما يفعله مستخدمو الهاتف عندك فعلاً، فنادراً ما يكون الجواب واحداً للمندوب وللمدير المالي.