نظرة عامة

الحسابات والموازنات

تم تصميم نظام نما للحسابات وفق المبادئ المحاسبية المتعارف عليها بالمنطقة العربية  حيث يدعم نظام نما التأثير على حسابات الأستاذ العام مباشرة من خلال حركة القيود التلقائية لحركة المخازن والمشتريات والمبيعات و..الخ، ومن خلال حركة القيود اليومية المباشرة مثل سندات القبض وسندات الصرف وسندات القيد، ويؤدى ذلك إلى الحصول على أستعلامات مباشرة عن الحركة اليومية وكشوف الحسابات وعلى التقارير والسجلات الهامة مثل سجلات اليومية والأستاذ العام وموازين المراجعة وكشوف الأرباح والخسائر والميزانية العمومية. كما يوفر النظام وظيفة “التحليل المالي” لإستخدامها بشكل إختيارى، مما يمكن المحاسبين  من بناء علاقات التحليل المالى ومؤشرات تقييم الآداء مثل “نسب المديونية” و”نسب السيولة” و”نسب الربحية” وغيرها من نسب الوضع المالى أو الإدارة المالية بما يتوافق مع كل منشأة لإعطاء صورة دقيقة وعملية عن الوضع المالى فى أى لحظة، حيث من الممكن إنشاء علاقات التحليل المالى  ضمن السنة الواحدة لفترات مختلفة من الأشهر أو سنوات متعددة ، كما يمكن أيضًا إنشاء علاقات التحليل المالى بين المبالغ الفعلية والمبالغ التقديرية للموازنة ضمن السنة الواحدة أو السنوات المختلفة.

المميزات

ملفات شاملة لتعريف حسابات المنشأة

 يوفر النظام ملفات شاملة لبناء الشجرة المحاسبية بالمنشأة، فمن خلال ملفات تصنيف الحسابات، وشجرة الحسابات، وأنواع شجرة الحسابات فضلاً عن ملف الحسابات الأساسي، يمكن تعريف دليل محاسبي لكل شركة من شركات المجموعة كدليل لشركة تجارية وآخر لشركة صناعية أو خدمية. يتم ذلك من خلال تعريف عدة أنواع لشجرات الحسابات، لكل نوع الدليل المحاسبي الخاص به. يسمح النظام أيضاً بتعريف شركاء الشركة ليقوم النظام آلياً بالتأثير على حساب الشركاء بحسب نسبة الاسهم الخاصة بكل شريك.

آلية فائقة لمراكز التكلفة

عند بدء التعامل مع النظام يتم تعريف الكيان المؤسسي حيث يتم تعريف أي عدد من الشركات ثم الأفرع الموجودة بكل شركة والإدارات الموجودة بكل فرع بالاضافة لقطاعات الشركة المختلفة والمجموعات التحليلية. يمكن استخدام هذه المسميات التنظيمية كمراكز تكلفة، وبالتالي يمكن التعامل مع كل عميل بالشركة الواحدة  بأربعة مراكز تكلفة مختلفة، وهو الأمر الذي يعطي مرونة فائقة في التعامل مع الحسابات وتوزيع التكلفة وأغراض التنظيم. بهذا المبدأ فإن المستخدم ليس مضطراً لتعريف حساب مخزون مثلاً لكل شركة، فرع، قطاع، وإنما يتم تعريف حساب مخزون واحد يتم التأثير عليه مع الاخذ في الاعتبار مراكز التكلفة المختلفة.

مرونة في توزيع الحسابات وفق قواعد محددة

يدعم النظام أسلوب توزيع الحسابات، بمعنى أن يقوم بالتأثير على عدة حسابات بنسب مختلفة عند التأثير على أحد الحسابات الأخرى. يمكن توزيع هذه النسب يدوياً أو بصورة ديناميكية وفق استعلامات محددة “Queries”. لتوضيح هذه الفكرة، يمكن مثلاً توزيع نسب الارباح بفروع الشركة وفقاً لإجمالي مبيعات كل فرع، أو تحميل رواتب موظفي الادارة العامة على كل فروع الشركة وفقاً لأرباح كل فرع. فالتأثير على الحسابات بنظام نما، يمكن ضبطه بحيث يتم بشكل ديناميكي وذكي، كأن يتم التأثير بمستندات محددة على حساب مدخل البيانات الذي قام بالدخول على قاعدة البيانات.

بنود الشراء والفواتير المتنوعة

يدعم النظام تعريف بنود شراء كالمصروفات النثرية وإكراميات العمال ومتطلبات البوفيه،..الخ، ثم يتم شراء هذه المصروفات من خلال ما يعرف بفاتورة المتنوعات ليقوم النظام آلياً بالتأثيرات المحاسبية المطلوبة، بدلاً من التعامل مع هذه المصروفات بصورة محاسبية صرفة وإدخال قيود تتطلب خبرة محاسبية.

مرونة في تعريف الموازنات التقديرية

يوفر نظام نما قائمة مستقلة خاصة بالموازنات التقديرية لأي من حسابات المنشأة. حيث يمكن تعريف سيناريو بحجم الموازنة المرصودة لأحد حسابات المشتريات أو المرتبات أو أي من حسابات المنشأة، سواءاً على مستوى السنة المالية أو على مستوى الشهر، كما يمكن تعريف موازنة الحساب على مستوى مركز تكلفة محدد أو عدة مراكز تكلفة. يمكن أيضاً ضبط الموازنة بحيث لا تتخطى قيمة الحساب ما تم تحديده بالموازنة بحيث يمنع النظام مثلاً إصدار فواتير مشتريات بأحد الفترات إذا وصلت قيمة المشتريات لحد الموازنة المرصودة.

يدعم النظام أيضاً إصدار موازنات لمبيعات الأصناف وذلك على مستوى كل صنف، حيث يمكنك عمل أكثر من سيناريو بحسب العميل ومندوب المبيعات لتسجيل حجم المبيعات المتوقعة لكل صنف وذلك على مستوى الفترة وأي من مراكز التكلفة الموجودة كالإدارة والقطاع. يوفر النظام أيضاً آلية لحساب التكلفة الخاصة بأصناف الموازنة، ومن ثم الربح المتوقع.

دورة مستندية شاملة

يدعم النظام كافة المستندات المألوفة بالنظم العربية فيمكن التأثير على الحسابات والذمم مباشرة من خلال القيود اليومية، كما يمكن سداد الديون المستحقة  مع العملاء والموردين من خلال مستندات القبض والصرف كما يسمح النظام بإصدار سندات طلبات ليتم إصدار سندات القبض والصرف بناءاً عليها فضلاً عن إشعارات الخصم والاضافة.

مرونة شاملة في التعامل مع العملات الاجنبية

يسمح النظام بتعريف أي عدد من العملات بالاضافة لامكانية تغيير سعر صرف كل عملة بصفة سنوية أو شهرية أو يومية، بالاضافة لامكانية تغيير سعر صرف العملة يدوياً عند استخدامها بأي من مستندات النظام كفواتير المبيعات والمشتريات وسندات القبض والصرف وغير ذلك.

تكامل تام مع باقي أجزاء النظام

تتكامل مستندات الحسابات مع باقي أجزاء النظام، فعلى سبيل المثال يمكن سداد فواتير المبيعات عن طريق سندات القبض وفواتير المشتريات عن طريق سندات الصرف. يسمح النظام بسداد الفواتير إما بترتيب أعمار الديون أو باختيار فواتير محددة ليتم سدادها. تتكامل الحسابات كذلك مع نظام البنوك حيث يمكن سداد سندات القبض والصرف عن طريق الاوراق التجارية (شيكات / كمبيالات).

نظام التسويات مع الذمم المختلفة

على غرار التسويات البنكية ومقارنة مستندات المنشأة بمستندات البنك، فإن نظام نما يسمح بإجراء عملية التسوية مع أي ذمة (عميل / مورد / موظف،..الخ)، حيث يقوم النظام من خلال مستند “التسوية مع ذمة” بمقارنة سندات المنشأة المتعلقة بالعميل مثلاً خلال فترة محددة بمستندات العميل للتعرف على الفروقات والتوصل لسبب الاختلاف للوصول في النهاية لتطابق الحسابات مع الذمة المعنية.

منع الحركات على حسابات او ذمم

لأي سبب قد يتم إيقاف التعامل مع أي من الحسابات المعرفة بالنظام أو أي من الذمم التي تتعامل مع المنشأة مثل أحد العملاء أو الموردين. يمكن إدراج أي عدد من الحسابات والذمم بآلية منع الحركات التي تدعمها نما حتى لا يسمح النظام بالتأثير على أي منها عبر إدراجها بمستندات نما.

سندات القبض إلكترونية

يدعم نما نظام القبض الإلكتروني حيث يقوم المحصل بتحصيل قيم الفواتير بمكان العميل عن طريق أحد أجهزة الدفع الإلكترونية. يدعم نما هذه الطريقة من خلال  أحد تطبيقات نما والذي يمكن تحميله عبر Google Play والذي يتم ربطه بقاعدة بيانات نما. عند التحصيل بمكان  العميل، يقوم المندوب بتسجيل قيمة المبلغ المسدد من العميل ويطلب من العميل التوقيع إلكترونياً من خلال هذا التطبيق ليتم إرسال إشعار فوري لمراقب المحصل وأي أطراف أخرى بكل من الشركة المستخدمة لنظام نما وأي من عملائها يعنيه الاطلاع على عملية السداد بقيمة المبلغ المحصل وتوقيته. توفر هذه الطريقة  الكثير من الوقت والجهد بالإضافة لعدم وجود أي ثغرة للتلاعب من قبل المحصلين.

دعم نظام الورديات

يدعم نما نظاماً خاصاً بالورديات حيث يمكن فتح أي عدد من الورديات ليقوم الكاشير أثناء الوردية بتحصيل المقبوضات الخاصة بالفواتير وخلافه وسداد الالتزامات مثل سداد قيمة المشتريات والإيجارات وتحصيل السلف وغير ذلك. عند فتح الوردية سيقوم الكاشير بتسجيل كل نوع من أنواع طرق الدفع المعرفة بالماكينة مثل النقود بالعملة المحلية والعملات الأجنبية بالإضافة لإشعارات السداد بالبطاقات الائتمانية (Credit Cards). أثناء فترة الوردية يقوم النظام بتسجيل كل حركات الكاشير ومن ثم يمكن مراجعة صافي قيمة الماكينة والتي تم حسابها من خلال حركات النظام ومقارنتها مع القيم الفعلية الموجودة بنهاية الوردية. جميع المستندات ذات التأثير المحاسبي والتي يمكن من خلالها تحصيل أو إخراج قيم نقدية من وإلى العملاء والموردين وباقي الذمم يمكن أن تؤثر على صافي القيمة الإجمالية للوردية.

الحسابات بنظام نماسوفت

تقارير

قائمة المركز المالى

قائمة الدخل

ميزان مراجعة الذمم

ميزان مراجعة حساب فرعي

ميزان مراجعة عام

كشف حساب عام

كشف حساب للحسابات المساعدة

كشف حساب للحسابات الفرعية

دليل الحسابات

قائمة الدخل الشهرية مقارن

ميزان المراجعة العام بالمجاميع

ميزان المراجعة العام بالأرصدة

قائمة التدفقات النقدية

تحليل مالي ( نسب السيولة والربحية والتداول السريع )

معرض الصور