حلول الأعمال
اوراق القبض & اوراق الصرف
نظرة عامة
اوراق القبض والصرف
يدعم نما أنظمة القبض والصرف مع الذمم المختلفة من خلال عدة مستندات بالنظام، أهمها مستندا القبض والصرف حيث يسمح النظام من خلالهما بالتعامل مع أي ذمة مثل العملاء والموردين والموظفين..الخ، بحيث يمكن سداد الفواتير المستحقة واستلام أو صرف الاوراق التجارية مثل الشيكات والكمبيالات.
المميزات
تكامل مع نظامي المبيعات والمشتريات
يسمح النظام بسداد فواتير المبيعات عن طريق سند القبض وفواتير المشتريات عن طريق سند الصرف، حيث يمكن سداد الفواتير إما بترتيب أعمار الديون أو باختيار فواتير محددة ليتم سدادها.
دعم العملات الاجنبية
يسمح النظام بسداد فواتير العملاء والموردين بعملات أجنبية قد تكون مختلفة عن عملة الفاتورة ليقوم النظام بسداد الديون مع الاخذ في الاعتبار معامل العملة ثم بعد ذلك التأثير على رصيد الذمة بحسب عملة الحساب الخاص بها.
حدد الحسابات المتأثرة
يمكن تجهيز أنواع سندات القبض والصرف بحيث يقوم النظام بالتأثير على حسابات الذمم والخزينة وغير ذلك بصورة آلية دون تدخل من المستخدم، غير أن النظام يسمح بحسب صلاحيات المستخدم بالتعديل في الحسابات المتأثرة، كما يسمح أيضاً بإدخال قيود مركبة بحيث يتم التأثير على حسابات متعددة من خلال سندات القبض والصرف.
دعم السداد باستخدام الأوراق التجارية
من خلال نافذة الاوراق التجارية يمكن سداد الفواتير وخلافه عن طريق الشيكات والكمبيالات، حيث يمكن سداد الأوراق التجارية لأحد الذمم إما بترتيب تاريخ الورقة المستحق أو باختيار أوراق محددة ليتم سدادها. يسمح النظام أيضاً أثناء السداد بالتحقق من حالة كل ورقة ومتابعة رصيد الذمة المستفيدة.
دعم نظام الاشعارات
يمكن ضبط النظام بحيث يقوم بإرسال إشعارات للذمم المختلفة مثل قرب استحقاق السداد أو باستلام التحصيلات المتعلقة بالاوراق التجارية أو بتجاوز العميل حد الائتمان وضرورة السداد وغير ذلك. يدعم النظام إرسال هذه الإشعارات عن طريق البريد الإلكتروني أو بنظام الرسائل القصيرة SMS.
دورة مستندية للقبض والصرف
يسمح النظام بإصدار سندات القبض والصرف بناءاً على سندات أخرى حيث يوفر النظام مستندين خاصين بطلبات القبض والصرف لدعم نظام الموافقات، كما يمكن إصدار مستند القبض بناءاً على أمر بيع، أمر شغل، فاتورة مبيعات، طلب قبض،..الخ. بالمثل يمكن إصدار مستند الصرف بناءاً على سند راتب، طلب صرف، فاتورة مشتريات،..الخ