مع كل أنظمة نما يمكن الوقوف لحظياً على أنشطة المستخدمين وتتبع المهام المطلوبة منهم وهو ما يعرف بمتابعة سير العمل “Work flow”، حيث يمكن تعريف أي دورة لسير العمل تبعاً لطبيعة العمل بالمنشأة متضمنة في ذلك ترتيب إدخال المستندات بشكل محدد آخذاً في الاعتبار انتظار الموافقات من المدراء والمسؤولين. تفعيل نظام سير العمل هو أمر اختياري للمنشأة تبعاً لطبيعة العمل. عند تطبيق سير العمل، سيكون المستخدم على علم لحظي بالمهام المطلوبة منه والموافقات التي ينتظرها من مدرائه، والموافقات التي ينتظرها منه مرؤوسوه. ستظهر طلبات الموافقة والرد عليها آلياً على واجهة البرنامج كما يمكن دعمها عن طريق البريد الالكتروني للموظفين وخدمات الرسائل القصيرة ” SMS”، وبالتالي ضبط النظام بحيث يقوم بإصدار تنويهات أو رسائل متضمنة تقارير لبعض البيانات المهمة مثل الشيكات الواردة أو المستحقة أو أرصدة البنوك أو اقتراب انتهاء الصلاحية الخاصة ببعض الأصناف بصورة آلية ودون تدخل من المستخدم.