عام

النظام لا ينتظر ترحيل المستندات حتى يتم التأثير على متوسط التكلفة فعملية الترحيل لا يحتاجها النظام، وإنما يتم التأثير على التكلفة آنياً، كما يقوم النظام بإعادة حساب التكلفة عند تعديل و حذف مستندات قديمة أو إضافة مستندات بتاريخ سابق، آخذاً في الاعتبار ترتيب المستندات وتأثيره على حساب متوسط تكلفة الاصناف.

نعم، يسمح النظام بتفعيل الموافقة عن طريق البريد الالكتروني. يمكن أيضاً إرسال طلب الموافقة عن طريق الرسائل القصيرة SMS ليقوم المسئول عن الموافقة عن طريق متصفح الانترنت.

نعم، يسمح النظام بإرسال تقارير لمستخدمين محددين بصورة آلية سواء على هيئة إشعارات تظهر على واجهة النظام أو عن طريق البريد الالكتروني أو ال SMS. يمكن استخدام هذه التقنية في اطلاع المنشأة برصيدها الحالي بالبنوك، اقتراب موعد سداد الشيكات، اقتراب موعد انتهاء الصلاحية، أو إعلام الموظفين بإضافة الراتب إلى حساباتهم، وغير ذلك من التقاريربحسب رغبة المنشأة.

مع كل أنظمة نما يمكن الوقوف لحظياً على أنشطة المستخدمين وتتبع المهام المطلوبة منهم وهو ما يعرف بمتابعة سير العمل “Work flow”، حيث يمكن تعريف أي دورة لسير العمل تبعاً لطبيعة العمل بالمنشأة متضمنة في ذلك ترتيب إدخال المستندات بشكل محدد آخذاً في الاعتبار انتظار الموافقات من المدراء والمسؤولين. تفعيل نظام سير العمل هو أمر اختياري للمنشأة تبعاً لطبيعة العمل. عند تطبيق سير العمل، سيكون المستخدم على علم لحظي بالمهام المطلوبة منه والموافقات التي ينتظرها من مدرائه، والموافقات التي ينتظرها منه مرؤوسوه. ستظهر طلبات الموافقة والرد عليها آلياً على واجهة البرنامج كما يمكن دعمها عن طريق البريد الالكتروني للموظفين وخدمات الرسائل القصيرة ” SMS”، وبالتالي ضبط النظام بحيث يقوم بإصدار تنويهات أو رسائل متضمنة تقارير لبعض البيانات المهمة مثل الشيكات الواردة أو المستحقة أو أرصدة البنوك أو اقتراب انتهاء الصلاحية الخاصة ببعض الأصناف بصورة آلية ودون تدخل من المستخدم.

نعم يحتوي نما على نظام الصلاحيات يتمتع بمرونة فائقة حيث يمكن تحديد الصلاحية على مستوى

الموظفين المستهدفين

يمكن تحديد الصلاحية على مستوى موظفي إدارة أو فرع معين أو على مستوى وظيفة معينة كمديري المبيعات مثلاً، أو على مستوى مستخدمين بعينهم دون غيرهم.

مكان الصلاحية

يمكن تحديد الصلاحية على مستوى النوافذ، فملفات العملاء مثلاً يمكن تخصيصها فقط لمديري المبيعات دون باقي المستخدمين. يمكن قصر الصلاحية على مستوى السجل، فيمكن مثلاً قصر مطالعة بعض الأصناف على بعض المستخدمين دون غيرهم، كما يمكن أيضاً قصر الصلاحية على مستوى الحقل كقصر مطالعة حقل “التكلفة القياسية” مثلاً على بعض الموظفين دون غيرهم.

نوعية الصلاحية

يوفر النظام أكثر من نوع من الصلاحية مثل صلاحية المطالعة و الإضافة و التعديل والحذف، فيمكن مثلاً تخصيص مطالعة أحد السجلات لبعض المستخدمين بينما إضافة سجلات الأصناف أو التعديل فيها خاص بالبعض الأخر وهكذا. كذلك على مستوى الحقول، يمكن حجب بعض الحقول كمتوسط تكلفة الصنف مثلاً بحيث يكون هذا الحقل مرئياً فقط لبعض المستخدمين دون غيرهم.

الصلاحية الشرطية

يمكن تحديد شروط للصلاحية بأي مستوى من التعقيد، فمثلاً يمكن قصرالبيع تحت التكلفة على مستخدمين محددين أو ألفواتير التي تزيد قيمتها عن 50 ألف ريال مثلاً على مديري المبيعات فقط.

إذا كانت لديك الصلاحيات، يمكنك استرجاع المستندات المحذوفة من خلال سلة المحذوفات التي يدعمها نظام نما، الأمر الذي يجعلك تتدارك أي مستندات محذوفة عن طريق الخطأ كما أن حجم المستندات المحذوفة يعطي للمسؤولين مؤشر على طريقة تعامل كل مستخدم في ادخال البيانات.

يوفر النظام أسلوب سهل يتفرد به نظام نما، وهو الوصول لأي نسخة سابقة من المستند أو الملف. فمثلاً إذا تم تعديل فاتورة المبيعات عشرين مرة عن طريق مستخدمين متعددين يمكن ببساطة عن طريق المستخدمين المسموح لهم بذلك الوصول لأي نسخة من الفاتورة والتعرف على التعديلات التي تمت بها والمختلفة عن البيانات الموجودة بالنسخة السابقة للفاتورة. ففي هذا المثال يمكن الوصول بصورة لحظية للنسخة رقم 18 من نفس فاتورة المبيعات والتعرف عن التغيرات المجودة بها والتي تميزها عن النسخة السابقة والتالية. يدعم النظام هذا الاسلوب مع جميع مستندات النظام بأي عدد من نسخ التعديل.

نعم، يسمح النظام بتغييرعناوين الحقول بأي وقت بحيث تتناسب مع طبيعة عمل المنشأة، ولا يضع النظام على ذلك أي قيود.

يختلف سعر البرنامج على حسب الدولة التي يباع بها، فالشركة لديها عملاء في 6 دول حتى الان، كما أن السعر يتفاوت بحسب الانظمة المراد شراؤها، حيث يوفر نما الأنظمة المالية والصناعية والعقارية والخدمية وغير ذلك، كما أن السعر يتفاوت أيضاً بعدد المستخدمين وعدد المواقع الفرعية ورغبة المنشأة في ربط هذه الأفرع. كل هذه العوامل تدخل في تحديد سعر النظام المراد شراؤه. اتصل بأقرب الفروع لديك لتحصل على قائمة بأسعار أنظمة نما المختلفة.