تتميز عملية الاستيراد والاعتمادات المستندية بطبيعة خاصة حيث يمكن استلام الاعتماد الواحد على عدة شحنات بفترات متباعدة تتطلب نظام محاسبي قوي وفعال لمتابعة تكاليف الشحنات أولاً بأول متضمناً في ذلك الشحنات الواردة وجميع المصروفات التي تحملتها الشركة حتى اغلاق الاعتماد والانتهاء من تكليف كافة الاصناف الواردة، وفي نفس الوقت السماح ببيع البضاعة الواردة قبل الانتهاء من عملية التكلفة النهائية. يقوم نظام نما للاعتمادات المستندية بتغطية كافة اجراءات الاعتماد بداية من طلب فتح الاعتماد المقدم للبنك ومروراً بتسجيل كافة البيانات والفواتير المبدئية، ثم متابعة كافة الشحنات الواردة وكافة المصروفات والاجراءات المتخذة تفصيلياً وحتى تكليف كافة الاصناف الواردة ومن ثم اغلاق الاعتماد نهائياً ومنع المستخدمين من إصدار أي حركات عليه.