حلول الأعمال
الحضور والانصراف
نظرة عامة
الموارد البشرية والرواتب
يدعم النظام أسلوب متكامل لدعم شئون الموظفين ورواتبهم من خلال قائمتي الموارد البشرية والرواتب. يتضمن النظام بالموارد البشرية المميزات التالية:
المميزات الأساسية
الهيكل التنظيمي والوظيفي
يتيح النظام أسلوب مرن لتعريف الموظفين بالمنشأة بأسلوب هيكلي تبعاً للإدارات والقطاعات والوظائف.
ملف تفصيلي لكل موظف
يتيح النظام ملف ضخم لكل موظف لإدخال جميع المعلومات الخاصة بكل موظف بما في ذلك المعلومات الشخصية والاجتماعية ووسائل الاتصال بالموظف، ..الخ.
التكيف بسهولة مع اللوائح الداخلية للشركات
يدعم النظام أي أسلوب لنظام اللوائح بالشركات كالحضور والانصراف والإجازات وأساليب الخصومات والعقوبات الخاصة بهذه اللوائح.
التكيف قواعد العمل حسب الدولة
يدعم نظام نما قواعد العمل الموجودة بالدول العربية المختلفة، ففي دول الخليج مثلاً، يدعم البرنامج نظام الكفيل، المرافقين، والاقامات،..الخ. بينما يدعم البرنامج بمصر نظام ضريبة كسب العمل بشرائحها المختلفة تبعاً لما يفرضه القانون المصري.
المتابعة الكاملة لأوراق الموظف
بجانب نظام الموارد البشرية يدعم نما نظام أرشيفي للمستندات يمكن من خلاله متابعة جميع متعلقات الموظف الورقية مثل شهادة التخرج وشهادات الخبرة، وغير ذلك من الأوراق الخاصة بالموظف بحيث يقوم النظام بتسجيل جميع الحركات التي تمت على أي ورقة، مع دعم أسلوب تنظيمي للوصول إلى أي من هذه الأوراق بأي وقت.
الخدمة الذاتية للموظف
يتيح النظام لكل موظف إمكانية خدمة نفسه بمعنى أنه يمكنه إصدار طلب سلفة لنفسه أو إصدار طلب إجازة أو الاطلاع على الراتب الخاص به
ترابط كامل مع نظام الحسابات
بمعنى ربط الموظف بالحسابات الخاصة بالرواتب والسلف والعهد وغير ذلك من الحسابات وذلك لعكس التأثير المحاسبي لحظياً مع سندات الموظف.
المميزات
الحضور والانصراف
خطط حضور للموظفين والإدارات
يتيح النظام أسلوب مرن لتعريف خطط حضور وانصراف الموظفين باختلاف طبيعة عملهم فمثلاً تعريف خطط حضور لموظفي الإدارة غير تلك الخاصة بعمال المصنع غير تلك الخاصة بعمال الوردية الليلية وهكذا.
خطط الدوامات المتغيرة والدوارة
يتيح النظام تعريف دوامات متغيرة للموظفين والعمال تختلف دورياً بحسب طبيعة العمل فيمكن مثلاً إنشاء خطة دوام تبديلية للعمال بحيث يتبادلون ساعات العمل يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً مع إمكانية تعريف دوامات استثنائية بداخل هذه الدوامات للتكيف مع طبيعة العمل.
دعم لماكينات الحضور والانصراف
يدعم النظام أسلوب إدخال معلومات الحضور والانصراف عن طريق الماكينات الآلية الخاصة بذلك، كما يدعم استيرادها من ملف خارجي لإدخالها دورياً على النظام. هذا بخلاف إدخالها يدوياً عن طريق مستندات الحضور والانصراف.
دعم لنظام الساعات المرنة
يسمح النظام بتعريف ساعات مرنة أو ثابتة للموظفين فيمكن مثلاً تحديد خطة دوام ثابتة للعمال من الساعة الثامنة حتى الساعة الرابعة يومياً، بينما موظفو الإدارات والمبيعات يمكنهم الحضور بتوقيتات مرنة بدون الالتزام بساعات محددة وبالتالي تختلف طريقة حساب التأخير من إدارة لغيرها.